Actualmente, el trabajo remoto se ha convertido en una posibilidad debido a la implementación de las diversas herramientas digitales, las cuales ofrecen la oportunidad de trabajar a distancia, coordinando y sincronizando cada una de las tareas necesarias.
Al mismo tiempo, estas herramientas destacan por ayudar a mantener la comunicación con el resto de los equipos de trabajo, a la vez que permiten gestionar distintos proyectos de forma eficaz.
En cualquier caso, si recientes estás adentrándote en el mundo del trabajo remoto, debes saber que entre las mejores cosas que podrías realizar con el fin de alcanzar el éxito, destaca el disponer de las herramientas apropiadas para trabajar desde el hogar.
Y considerando que hoy en día existen numerosas herramientas disponibles y de las cuales una gran cantidad destacan por ser gratuitas, aquí te hablaremos sobre esas herramientas para el trabajo remoto que deberías usar para trabajar de forma eficiente a distancia.
Herramientas tecnológicas para el trabajo remoto
Como trabajador a distancia, deberás hacerle frente a una variedad de desafíos que suelen presentarse al momento de trabajar dentro de alguna oficina.
Así, por ejemplo, tendrás que trabajar en distintos horarios y tanto tu creatividad como tu productividad van a depender completamente de ti, sin importar si cuentas con un equipo de trabajo o no.
Además, deberás asegurarte de mantener una mejor y mayor organización, debido a que en última instancia, serás tú quien determinará en qué momento trabajar.
Ahora bien, aunque todo esto podría parecer un poco abrumador, en realidad resulta bastante sencillo, ya que existen muchas herramientas, a las cuales tienes la oportunidad de acceder para facilitar considerablemente tus labores.
Y es que te permiten optimizar tanto el tiempo como tu nivel de desempeño, ayudándote a trabajar de forma más eficaz, y entre las más destacadas, están las herramientas tecnologías destinadas al trabajo remoto que te indicaremos a lo largo de este post.
Herramientas para mantener una buena comunicación con tu equipo
Las siguientes herramientas tecnológicas pueden llegar a convertirse en el principal canal de comunicación que podrías establecer dentro de tu equipo de trabajo, para lograr que el mismo se mantenga conectado en todo momento:
Slack
A través de Slack, los equipos tienen la oportunidad de trabajar mediante canales, lo que resulta ideal al servir como el lugar para almacenar mensajes, archivos y herramientas, lo cual permitirá ahorrar tiempo y también fomentar la colaboración entre compañeros.
Telegram
Esta App se distingue por encontrarse centrada especialmente en la mensajería instantánea, permitiendo el envío de diversos archivos y también la posibilidad de conseguir una cómoda y sencilla comunicación en masa.
Destaca por ser una aplicación que ha logrado convertirse en el principal sistema de comunicación de la mayoría de las personas a nivel global.
Y si bien es cierto que se encuentra bastante asociada a la comunicación personal, también existen numerosas empresas que apuestan por usarla con el fin de mantener la comunicación interna, y/o también como canal de comunicación para los equipos.
Herramientas para realizar videoconferencias
Del mismo modo que los sistemas de comunicación mediante chats, los sistemas de videoconferencias destacan por ser herramientas tecnológicas esenciales dentro de todo tipo de ambientes de trabajo remoto.
La mayor parte de estas herramientas se distinguen por combinar la videoconferencia con las llamadas y/o el chat dentro de las funcionalidades que ofrece la App, y entre ellas se encuentran, por ejemplo, las siguientes opciones:
Google Hangouts
No solo se trata de un sistema de videoconferencia, sino que además consiste en un sistema de comunicación o chat, cuya integración en Gmail ha causado que sea usado con mucha frecuencia por una gran cantidad de personas alrededor del mundo.
Zoom
Se encuentra entre las plataformas de mayor utilidad que existen actualmente para comunicarse entre dos personas, o incluso más.
Esta herramienta de trabajo remoto, no requiere que los usuarios dispongan de una cuenta personal para poder usarla, ya que ofrece la oportunidad de acceder a sus funciones sin tener que descargar la App.
La misma ofrece vídeo y audio, al igual que la oportunidad de compartir pantalla, lo cual ha permitido que se posicione dentro de los líderes cuando de soluciones para reuniones en remoto se trata.
Herramientas para gestionar proyectos
En caso de querer gestionar adecuadamente tus proyectos y también poder optimizar tu nivel de productividad al realizar trabajos a distancia, las siguientes herramientas tecnológicas pueden ser una gran solución:
Asana
A través de esta herramienta se ofrece a los usuarios la posibilidad de gestionar cada uno de sus proyectos mediante tareas, estableciendo flujos de trabajo, con el método “Kanban”, y/o incluso visualizando sus progresiones.
Trello
Esta solución tecnológica se encuentra especialmente destinada a esos trabajadores que deseen gestionar sus proyectos mediante el método “Kanban”.
La misma ha logrado convertirse en el mejor referente a la hora de aplicar dicho método; además, destaca por proporcionar a sus usuarios una experiencia bastante intuitiva. Asimismo, cabe mencionar que la misma se configura al igual que un tablero.
Basecamp
Se trata de un sistema muy completo que permite gestionar proyectos, el cual se enfoca, principalmente, en la línea de comunicación de los equipos de trabajo como eje principal para resolver los mismos.
Herramientas para medir el tiempo
Algunas opciones son:
- Toggl.
- Harvest.
Herramientas para envío y recepción de archivos
Destacan alternativas como:
- Google Drive.
- Dropbox.
Otras herramientas
Además de las anteriores, otras herramientas tecnologías que podrían servirte al realizar trabajo remoto son las siguientes:
- Doodle.
- Loomio.
- Mentimeter.
- Kahoot.
- Kanbanize.
Si trabajas en remoto y quieres usar las mejores herramientas tecnologías para optimizar tu productividad, no dudes en probar estas opciones.
